Rezeptur, Defektur und Zulassung

Plausibilitätsprüfung

Plausibilitätsprüfung nach § 7 Abs. 1b ApBetrO: Prüfpunkte, Zuständigkeit, Vorgehen bei Bedenken, Dokumentation und Abgrenzung zur Defektur.

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Bevor in der Apotheke eine Rezeptur angefertigt wird, beurteilt ein Apotheker die Anforderung fachlich: Ist sie für diesen Patienten sinnvoll, richtig dosiert, galenisch herstellbar und über die Aufbrauchsfrist stabil? Diese Plausibilitätsprüfung ist das pharmazeutische Gegenstück zur ärztlichen Verordnung. Ihr Ergebnis entscheidet, ob hergestellt wird, ob die Rezeptur nach Rücksprache angepasst wird oder ob sie gar nicht hergestellt werden darf.

Rechtsgrundlage, Zeitpunkt und Verantwortung

Die Pflicht steht in § 7 Abs. 1b der Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO). Danach ist jede Anforderung zur Herstellung eines Rezepturarzneimittels von einem Apotheker nach pharmazeutischen Gesichtspunkten zu beurteilen und das Ergebnis zu dokumentieren. „Anforderung“ meint die ärztliche Verschreibung ebenso wie den Wunsch eines Kunden nach einer Rezeptur ohne Rezept. Die Pflicht gilt auch, wenn nach einer Herstellungsanweisung gearbeitet wird, etwa nach einer Vorschrift des Neuen Rezeptur-Formulariums (NRF) (§ 7 Abs. 1a ApBetrO).

  • Zeitpunkt: immer vor der Herstellung, nicht erst bei der Freigabe.
  • Wer: Beurteilen darf ausschließlich ein Apotheker. Dokumentieren darf im Vertretungsfall nach § 2 Abs. 6 ApBetrO auch die zur Vertretung berechtigte Person. PTA oder Pharmazeuten im Praktikum dürfen zuarbeiten, etwa Literatur heraussuchen oder Einwaagen vorberechnen. Bewertung und Entscheidung bleiben beim Apotheker.
  • Wie oft: bei jeder Anforderung. Bei einer unveränderten Wiederholungsverordnung für denselben Patienten kann die Dokumentation auf eine frühere Prüfung verweisen, wenn sich weder Verordnung, Patient noch Erkenntnisstand geändert haben.

Bildfolge: Arzt und Kunde geben eine Anforderung an die Apotheke, der Apotheker prüft und dokumentiert, die PTA stellt her, der Apotheker gibt frei, der Patient erhält die Rezeptur.

Die Plausibilitätsprüfung steht vor der Herstellung; beurteilen darf sie allein ein Apotheker.

Was § 7 Abs. 1b ApBetrO verlangt

Das Gesetz nennt vier Punkte, die „insbesondere“ zu berücksichtigen sind. Die Liste ist also nicht abschließend.

Gesetzlicher Prüfpunkt Typische Fragen in der Praxis
Dosierung Liegen Konzentration, Einzel- und Tagesdosis im üblichen Bereich (Alter, Körpergewicht, Nierenfunktion)? Bezieht sich die Angabe auf Base oder Salz, Ester, Hydrat? Ist eine Einwaagekorrektur nötig?
Applikationsart Passen Darreichungsform und Grundlage zu Indikation und Applikationsort? Kann der Patient die Rezeptur anwenden? Braucht es eine Dosierhilfe?
Art, Menge und Kompatibilität der Ausgangsstoffe, gleichbleibende Qualität über die Haltbarkeit Vertragen sich Wirkstoffe und Grundlage (pH-Wert, Ladung, Emulgatortyp)? Lässt sich der Wirkstoff homogen lösen oder suspendieren? Ist eine wasserhaltige Zubereitung ausreichend konserviert? Eignet sich ein Fertigarzneimittel als Ausgangsstoff?
Haltbarkeit Gibt es belastbare Daten (NRF, Deutscher Arzneimittel-Codex (DAC), Literatur)? Welche Aufbrauchsfrist ist begründbar? Schützt das Packmittel die Zubereitung vor Licht, Luft, Austrocknung und Keimen? Passt die Menge zur Anwendungsdauer?
💊 Praxistipp

Zwei Klassiker: Bei einer Suspension mit Metronidazolbenzoat entspricht etwa 1,6 g Ester 1 g Metronidazol. Ohne Umrechnung wäre das Kind deutlich unterdosiert. Salicylsäure und Zinkoxid in einer Zubereitung reagieren zu Zinksalicylat. Die Salicylsäure verliert ihre keratolytische Wirkung, und die Paste verändert sich. Beides fällt nur auf, wenn vor dem Abwiegen geprüft wird.

Therapie und Patient im Blick

Über die vier Punkte hinaus gehört die therapeutische Sinnhaftigkeit dazu. Ist ein Therapieziel erkennbar? Ist die Wirkstoffkombination begründet? Enthält die Rezeptur obsolete Bestandteile? Hinzu kommen patientenbezogene Faktoren: Alter, Schwangerschaft und Stillzeit, Allergien (etwa gegen Wollwachsalkohole oder Konservierungsmittel) und die Fähigkeit, die Zubereitung richtig anzuwenden. Bei Tierarzneimitteln zählen Tierart und die Frage, ob das Tier der Lebensmittelgewinnung dient.

Ist ein Arzneimittel bedenklich, darf es nach § 5 Abs. 1 AMG nicht in den Verkehr gebracht werden. Bedenklich heißt nach § 5 Abs. 2 AMG: Es besteht nach dem Stand der wissenschaftlichen Erkenntnisse der begründete Verdacht schädlicher Wirkungen bei bestimmungsgemäßem Gebrauch, die über ein vertretbares Maß hinausgehen. Hilfreich ist die Liste bedenklicher Rezepturarzneimittel der Arzneimittelkommission der Deutschen Apotheker (AMK). Eine Off-Label-Anwendung ist dagegen kein Grund zur Ablehnung. Sie ist ein Anlass, Dosierung und Nutzen besonders sorgfältig zu bewerten.

Nicht mit der Plausibilitätsprüfung verwechseln: Ob ein Ausgangsstoff wirklich das ist, was auf dem Etikett steht, klärt die Prüfung der Ausgangsstoffe (§§ 6, 11 ApBetrO). Die Plausibilitätsprüfung fragt, ob dieser Stoff in dieser Menge für diese Rezeptur geeignet ist.

Vorgehen bei Bedenken

  1. Nicht herstellen: Bestehen Bedenken oder ist die Verordnung unklar, wird erst hergestellt, wenn sie ausgeräumt sind (§ 7 Abs. 1 Satz 4 ApBetrO, bei Herstellung ohne Verschreibung nach Satz 5 entsprechend).
  2. Rücksprache: Mit dem verschreibenden Arzt das Problem klären und eine Alternative vorschlagen, etwa eine standardisierte NRF-Rezeptur.
  3. Ändern nur mit Zustimmung: Andere als die verordneten Bestandteile sind ohne Zustimmung des Verschreibenden nur zulässig, wenn sie keine eigene arzneiliche Wirkung haben und die Wirkung nicht nachteilig beeinflussen können (§ 7 Abs. 1 ApBetrO).
  4. Dokumentieren: Gespräch, Ergebnis und jede Änderung festhalten.
  5. Ablehnen: wenn das Arzneimittel bedenklich ist (§ 5 AMG) oder sich nicht in der erforderlichen Qualität herstellen lässt.

Es ist verboten, Arzneimittel oder Wirkstoffe herzustellen oder in den Verkehr zu bringen, die 1. durch Abweichung von den anerkannten pharmazeutischen Regeln in ihrer Qualität nicht unerheblich gemindert sind

— § 8 Abs. 1 Nr. 1 AMG

Die Schwelle ist also „nicht unerheblich“ und nicht erst eine massive Qualitätsminderung. Verboten ist bereits das Herstellen.

Dokumentation

Der Apotheker dokumentiert die Prüfung samt Rücksprachen, Änderungen oder Ablehnung, und zwar so, dass erkennbar ist, wer geprüft hat. Das geht auf Papier oder elektronisch. Die Dokumentation gehört zu den Herstellungsunterlagen. Sie wird nach § 22 Abs. 1 ApBetrO bis mindestens ein Jahr nach Ablauf des Verfalldatums aufbewahrt, mindestens aber fünf Jahre. Herstellungsprotokoll und Freigabe sind eigene Schritte und werden auf den Nachbarseiten erklärt.

Rezeptur und Defektur abgrenzen

A Rezeptur (§ 7 ApBetrO)

Einzelanfertigung auf eine konkrete Anforderung. Plausibilitätsprüfung nach § 7 Abs. 1b ApBetrO vor jeder Herstellung, mit Blick auf den konkreten Patienten.

B Defektur (§ 8 ApBetrO)

Herstellung im Voraus auf nachweislich häufige Verschreibung, bis zu 100 abgabefertige Packungen an einem Tag (§ 21 Abs. 2 Nr. 1 AMG). Keine Plausibilitätsprüfung im Sinne von § 7 Abs. 1b. Die fachliche Bewertung steckt in der schriftlichen Herstellungs- und Prüfanweisung. Den Patientenbezug prüft der Apotheker bei der Abgabe (§ 17 Abs. 5, § 20 ApBetrO).

In der Prüfung wird gern gefragt, ob auch bei der Defektur eine Plausibilitätsprüfung nötig ist. Die richtige Antwort trennt sauber: Gesetzlich verlangt ist sie für die Rezeptur. Bei der Defektur übernimmt die vorab vom Apotheker unterschriebene Herstellungsanweisung diese Aufgabe, und bei der Abgabe wird die Eignung für den Patienten geprüft.

Prüfungsfragen

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wie in der mündlichen Prüfung iLies die Frage und antworte zuerst selbst, laut oder im Kopf, so wie in der mündlichen Prüfung. Deck dann die Musterantwort auf und schätze ehrlich ein, ob du es gewusst hast, teilweise oder nicht. Am Ende siehst du, wo du noch üben solltest.

Frage 1

Welches Ziel verfolgt die Plausibilitätsprüfung, und was muss sie nach dem Gesetz mindestens berücksichtigen?

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Ziel ist, vor der Herstellung zu beurteilen, ob das angeforderte Rezepturarzneimittel für den konkreten Patienten sicher, qualitativ einwandfrei und wirksam ist und das Therapieziel erreichen kann.

Rechtsgrundlage ist § 7 Abs. 1b ApBetrO. Zu berücksichtigen sind „insbesondere“:

  • Dosierung
  • Applikationsart
  • Art, Menge und Kompatibilität der Ausgangsstoffe sowie deren gleichbleibende Qualität über den Haltbarkeitszeitraum
  • Haltbarkeit

Die Liste ist nicht abschließend. In der Praxis kommen therapeutische Sinnhaftigkeit und patientenbezogene Faktoren hinzu, etwa Alter, Schwangerschaft oder Allergien. Das Ergebnis lautet: herstellen, nach Rücksprache mit dem Arzt anpassen oder nicht herstellen.

Examens-Tipp: Nennen Sie zuerst die Norm und die vier gesetzlichen Punkte, danach die Ergänzungen aus der Praxis. Wer nur „Sicherheit, Qualität, Wirksamkeit“ sagt, ohne § 7 Abs. 1b ApBetrO, verschenkt Punkte.

Wie gut wusstest du es?

Frage 2

Wer darf die Plausibilitätsprüfung durchführen, und was gilt für Delegation und Dokumentation?

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Die Plausibilitätsprüfung ist nach § 7 Abs. 1b ApBetrO von einem Apotheker durchzuführen und zu dokumentieren; dokumentieren darf im Vertretungsfall nach § 2 Abs. 6 ApBetrO auch die zur Vertretung berechtigte Person. Bewertung und Entscheidung sind nicht delegierbar. PTA oder Pharmazeuten im Praktikum dürfen nur zuarbeiten, etwa Literatur heraussuchen oder Einwaagen vorberechnen.

Dokumentiert werden das Ergebnis sowie Rücksprachen, Änderungen oder eine Ablehnung. Dabei muss erkennbar sein, welcher Apotheker geprüft hat; das geht auf Papier oder elektronisch. Die Dokumentation gehört zu den Herstellungsunterlagen und wird nach § 22 Abs. 1 ApBetrO bis mindestens ein Jahr nach Ablauf des Verfalldatums, mindestens aber fünf Jahre, aufbewahrt.

Von der Plausibilitätsprüfung zu trennen sind Herstellung (delegierbar an pharmazeutisches Personal) und Freigabe.

Examens-Tipp: Prüfungsfester Satz: „Plausibilitätsprüfung: Apotheker, vor der Herstellung, dokumentiert.“ Typische Falle ist die Vermischung mit der Ausgangsstoffprüfung oder der Freigabe.

Wie gut wusstest du es?

Frage 3

Wann muss die Plausibilitätsprüfung erfolgen, wie gehen Sie bei Bedenken vor, und gilt sie auch für Defekturarzneimittel?

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Die Prüfung erfolgt vor der Herstellung, und zwar bei jeder Anforderung. Bei einer unveränderten Wiederholungsverordnung darf die Dokumentation auf eine frühere Prüfung verweisen, wenn sich Verordnung, Patient und Erkenntnisstand nicht geändert haben.

Bei Bedenken wird nicht hergestellt, bis sie ausgeräumt sind (§ 7 Abs. 1 Satz 4 ApBetrO). Dazu gehört die Rücksprache mit dem Arzt. Andere Bestandteile sind nur mit Zustimmung des Verschreibenden zulässig, außer sie haben keine eigene arzneiliche Wirkung und beeinflussen die Wirkung nicht nachteilig. Alles wird dokumentiert. Abgelehnt wird bei Bedenklichkeit (§ 5 AMG) oder nicht unerheblich geminderter Qualität (§ 8 Abs. 1 Nr. 1 AMG).

Für die Defektur (§ 8 ApBetrO) gibt es keine Plausibilitätsprüfung im Sinne von § 7 Abs. 1b. Die Bewertung steckt in der Herstellungs- und Prüfanweisung, den Patientenbezug prüft der Apotheker bei der Abgabe.

Examens-Tipp: Die Defektur-Frage ist eine beliebte Falle: § 7 Abs. 1b gilt für die Rezeptur. Bei § 8 AMG lautet die Schwelle „nicht unerheblich gemindert“, nicht „massiv“.

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