ApBetrO - Apothekenbetriebsordnung

§ 16 ApBetrO Lagerung

§ 16 ApBetrO: Lagerung von Arzneimitteln und Waren, Quarantäne, Vorrang von BtM- und Gefahrstoffrecht, Beschriftung der Vorratsbehältnisse.

(1) Arzneimittel, Ausgangsstoffe, Medizinprodukte und apothekenübliche Waren und Prüfmittel sind übersichtlich und so zu lagern, daß ihre Qualität nicht nachteilig beeinflußt wird und Verwechslungen vermieden werden. Soweit ihre ordnungsgemäße Qualität nicht festgestellt ist, sind sie unter entsprechender Kenntlichmachung gesondert zu lagern. Dies gilt auch für Behältnisse, äußere Umhüllungen, Kennzeichnungsmaterial, Packungsbeilagen und Packmittel. Die Vorschriften der Gefahrstoffverordnung, des Betäubungsmittelgesetzes einschließlich der hierzu erlassenen Verordnungen sowie des Medizinprodukterechts bleiben unberührt. Die Lagerungshinweise des Arzneibuches sind zu beachten.

(2) Die Vorratsbehältnisse für Arzneimittel und Ausgangsstoffe müssen so beschaffen sein, daß die Qualität des Inhalts nicht beeinträchtigt wird. Sie müssen mit gut lesbaren und dauerhaften Aufschriften versehen sein, die den Inhalt eindeutig bezeichnen. Dabei ist eine gebräuchliche wissenschaftliche Bezeichnung zu verwenden. Der Inhalt ist durch zusätzliche Angaben zu kennzeichnen, soweit dies zur Feststellung der Qualität und zur Vermeidung von Verwechslungen erforderlich ist. Auf den Behältnissen ist das Verfalldatum oder gegebenenfalls ein Nachprüfdatum anzugeben.

(3) (weggefallen)

(4) (weggefallen)

§ 16 der Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) legt fest, wie Arzneimittel und andere Waren in der Apotheke aufzubewahren sind und wie Vorratsbehältnisse beschriftet werden. Die Norm schützt zweierlei: die Qualität der Ware bis zur Abgabe und die Verwechslungssicherheit. Beides gehört zum Kern der Arzneimittelsicherheit. Was die Apotheke überhaupt vorrätig halten muss, regelt dagegen § 15 ApBetrO (Vorratshaltung).

Übersichtlich, qualitätserhaltend, verwechslungssicher

Arzneimittel, Ausgangsstoffe, Medizinprodukte und apothekenübliche Waren und Prüfmittel sind übersichtlich und so zu lagern, daß ihre Qualität nicht nachteilig beeinflußt wird und Verwechslungen vermieden werden.

— § 16 Abs. 1 Satz 1 ApBetrO

Der Satz enthält drei Anforderungen.

  • Übersichtlich: Die Ware ist geordnet gelagert und schnell auffindbar. Eine chaotische Lagerung im Kommissionierautomaten ist zulässig, weil die EDV die Übersicht über Platz, Bestand und Verfall gewährleistet.
  • Qualität nicht nachteilig beeinflusst: Temperatur, Licht und Feuchtigkeit müssen stimmen. Fertigarzneimittel werden nach den Angaben auf der Packung bzw. in der Fachinformation gelagert (z. B. „nicht über 25 °C“, „im Kühlschrank lagern“). Kühlware gehört in einen geeigneten Arzneimittelkühlschrank mit Temperaturüberwachung; das Verfahren legt die Apotheke in ihrem Qualitätsmanagementsystem (QMS, § 2a ApBetrO) fest. Ungeeignet sind Plätze an der Heizung, am Fenster oder am Waschbecken.
  • Verwechslungen vermieden: Ähnlich aussehende oder ähnlich klingende Präparate sowie verschiedene Stärken desselben Wirkstoffs werden nicht unmittelbar nebeneinander einsortiert oder deutlich markiert.

Nach Satz 3 gilt das ebenso für Behältnisse, äußere Umhüllungen, Kennzeichnungsmaterial, Packungsbeilagen und Packmittel. Ein verwechseltes Etikett oder eine verschmutzte Abgabeflasche gefährdet die Sicherheit genauso wie ein falsch gelagertes Arzneimittel.

Gesonderte Lagerung bei nicht festgestellter Qualität

Ist die ordnungsgemäße Qualität nicht festgestellt, wird die Ware gesondert und unter entsprechender Kenntlichmachung gelagert (Satz 2). So kann sie nicht versehentlich verarbeitet oder abgegeben werden. Typische Fälle sind:

  • Ausgangsstoffe vor der Prüfung, insbesondere vor der Identitätsprüfung nach §§ 6 und 11 ApBetrO
  • Retouren und zurückgegebene Ware unklarer Herkunft
  • zurückgerufene Chargen, Ware mit Fälschungsverdacht oder nach einem Kühlkettenbruch

Verfallene oder sicher beanstandete Arzneimittel sind kein Zweifelsfall: Verfallene Arzneimittel dürfen nach § 8 Abs. 3 AMG nicht mehr in den Verkehr gebracht werden, in ihrer Qualität nicht unerheblich geminderte nach § 8 Abs. 1 Nr. 1 AMG. In der Praxis werden sie ebenfalls abgesondert und gekennzeichnet, bis sie entsorgt oder zurückgegeben sind.

💊 Praxistipp

Bewährt hat sich ein klar beschriftetes Quarantänefach („Gesperrt, nicht abgeben“) außerhalb der Verkaufs- und Kommissionierwege, im Kühlschrank ein eigenes markiertes Fach. Im Warenwirtschaftssystem wird die Charge zusätzlich gesperrt. Freigegeben wird erst nach Prüfung bzw. Klärung durch einen Apotheker.

Was „bleiben unberührt“ bedeutet

§ 16 ist eine Mindestanforderung. Satz 4 stellt klar, dass Spezialrecht daneben gilt und strenger sein kann.

Infografik mit fünf Lagerbereichen: Regal oder Automat, Kühlschrank, Quarantäne, gesicherte BtM-Lagerung und Gefahrstoffe, jeweils mit Icon und Stichworten.

§ 16 ApBetrO gilt für alle Lagerbereiche, für BtM und Gefahrstoffe kommt das Spezialrecht hinzu.
Rechtsgebiet Was zusätzlich gilt
Betäubungsmittelgesetz (BtMG) BtM gesondert aufbewahren und gegen unbefugte Entnahme sichern (§ 15 BtMG), in der Regel im Wertschutzschrank nach den Sicherungsrichtlinien des BfArM
Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) Lagerung und Kennzeichnung von Gefahrstoffen; die Einstufung richtet sich nach der CLP-Verordnung (GHS-Piktogramme)
Medizinprodukterecht Lager- und Transportbedingungen nach den Herstellerangaben
⚠️ Achtung: Neu bei BtM und Cannabis

Seit dem 2. Juli 2026 (ApoVWG) müssen BtM der Anlage III als Fertigarzneimittel nicht mehr gesondert aufbewahrt werden, wenn eine automatisierte, EDV-gestützte chaotische Lagerhaltung (Kommissionierautomat) die separate Bestands- und Nachweisinformation technisch gewährleistet (§ 15 Satz 2 BtMG). Die Sicherung gegen unbefugte Entnahme bleibt Pflicht. Cannabis zu medizinischen Zwecken ist seit dem 1. April 2024 kein BtM mehr, auch Dronabinol nicht; nur Nabilon bleibt BtM.

Lagerungshinweise des Arzneibuchs

Satz 5 verlangt, die Lagerungshinweise des Arzneibuchs zu beachten. Dazu gehören das Europäische Arzneibuch (Ph. Eur.), das Deutsche (DAB) und das Homöopathische Arzneibuch (HAB). Die Monographien enthalten Angaben wie „vor Licht geschützt“, „dicht verschlossen“ oder eine Lagertemperatur (etwa 2 bis 8 °C). Diese Hinweise betreffen vor allem Ausgangsstoffe im Rezepturbereich.

Vorratsbehältnisse und ihre Aufschrift

Absatz 2 regelt die Vorratsbehältnisse (Standgefäße, Dosen, Flaschen) für Arzneimittel und Ausgangsstoffe:

  1. Das Material darf die Qualität des Inhalts nicht beeinträchtigen, z. B. Braunglas für lichtempfindliche Stoffe oder ein dicht schließender Deckel.
  2. Die Aufschrift ist gut lesbar, dauerhaft und bezeichnet den Inhalt eindeutig, und zwar mit einer gebräuchlichen wissenschaftlichen Bezeichnung (z. B. Ph.-Eur.-Name oder INN statt Trivialname).
  3. Zusatzangaben sind nötig, soweit sie zur Feststellung der Qualität und zur Vermeidung von Verwechslungen erforderlich sind, etwa Konzentration, Qualität oder Charge, bei Gefahrstoffen die Kennzeichnung nach CLP-Verordnung.
  4. Auf jedem Behältnis steht das Verfalldatum oder gegebenenfalls ein Nachprüfdatum.

Die Absätze 3 und 4 sind weggefallen.

Prüfungsfragen

Teste dich mit 3 Karten
wie in der mündlichen Prüfung iLies die Frage und antworte zuerst selbst, laut oder im Kopf, so wie in der mündlichen Prüfung. Deck dann die Musterantwort auf und schätze ehrlich ein, ob du es gewusst hast, teilweise oder nicht. Am Ende siehst du, wo du noch üben solltest.

Frage 1

Welche Anforderungen stellt § 16 ApBetrO an die Lagerung, damit die Qualität nicht nachteilig beeinflusst wird und Verwechslungen vermieden werden?

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Arzneimittel, Ausgangsstoffe, Medizinprodukte, apothekenübliche Waren und Prüfmittel sind übersichtlich zu lagern, und zwar so, dass

  • ihre Qualität nicht nachteilig beeinflusst wird: Temperatur, Licht und Feuchtigkeit beachten, Fertigarzneimittel nach den Angaben auf Packung bzw. Fachinformation lagern, Kühlware im Kühlschrank mit Temperaturüberwachung (Verfahren im QMS);
  • Verwechslungen vermieden werden: klare Ordnung, Look-alike- und Sound-alike-Präparate und verschiedene Stärken getrennt oder markiert. Eine chaotische Lagerung im Kommissionierautomaten ist zulässig, weil die EDV die Übersicht sichert.

Nach § 16 Abs. 1 Satz 3 gilt das auch für Behältnisse, äußere Umhüllungen, Kennzeichnungsmaterial, Packungsbeilagen und Packmittel. Zusätzlich sind die Lagerungshinweise des Arzneibuchs zu beachten (Satz 5).

Examens-Tipp: Antworte in zwei Blöcken: zuerst Qualität, dann Verwechslung. Wer Kennzeichnungsmaterial und Packmittel nennt und § 16 (wie lagern) von § 15 (was vorrätig halten) abgrenzt, wirkt besonders sicher.

Wie gut wusstest du es?

Frage 2

Wie gehen Sie mit Arzneimitteln oder Ausgangsstoffen um, deren ordnungsgemäße Qualität nicht festgestellt ist?

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Nach § 16 Abs. 1 Satz 2 ApBetrO sind sie gesondert und unter entsprechender Kenntlichmachung zu lagern. Praktisch heißt das: ein beschriftetes Quarantänefach („gesperrt“), im Kühlschrank ein eigenes markiertes Fach und eine Sperre im Warenwirtschaftssystem.

Typische Fälle: - Ausgangsstoffe vor der Prüfung (Identität, §§ 6, 11 ApBetrO) - Retouren, Rückrufchargen, Fälschungsverdacht, Kühlkettenbruch

Die Regel gilt auch für Packmittel, Etiketten und Packungsbeilagen. Freigegeben wird erst nach Prüfung bzw. Klärung unter der Verantwortung eines Apothekers. Verfallene Arzneimittel sind kein Zweifelsfall: Sie sind nach § 8 Abs. 3 AMG nicht mehr verkehrsfähig und werden bis zur Entsorgung ebenfalls abgesondert.

Examens-Tipp: Die Schlüsselwörter „gesondert“ und „Kenntlichmachung“ wörtlich nennen und den Zweck erklären: Eine versehentliche Verarbeitung oder Abgabe soll ausgeschlossen sein. Als Beispiel eignet sich der Ausgangsstoff vor der Identitätsprüfung.

Wie gut wusstest du es?

Frage 3

Was bedeutet es, dass die Vorschriften der Gefahrstoffverordnung, des BtMG und des Medizinprodukterechts „unberührt bleiben“?

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§ 16 ApBetrO ist ein Mindeststandard und verdrängt kein Spezialrecht. Diese Vorschriften gelten zusätzlich und können strenger sein:

  • BtMG: BtM gesondert und gegen unbefugte Entnahme gesichert aufbewahren (§ 15 BtMG), in der Regel im Wertschutzschrank. Seit 02.07.2026 (ApoVWG) gilt eine Ausnahme: Anlage-III-Fertigarzneimittel müssen nicht gesondert lagern, wenn ein EDV-gestützter Kommissionierautomat die separate Bestands- und Nachweisinformation gewährleistet.
  • GefStoffV: Lagerung und Kennzeichnung von Gefahrstoffen; die Einstufung erfolgt nach der CLP-Verordnung (GHS-Piktogramme).
  • Medizinprodukterecht: Lagerbedingungen nach den Herstellerangaben.

Cannabis zu medizinischen Zwecken einschließlich Dronabinol ist seit 01.04.2024 kein BtM mehr; Nabilon bleibt BtM.

Examens-Tipp: Kernsatz: „ApBetrO ist Mindeststandard, Spezialrecht kann strenger sein.“ Mit der neuen Automaten-Ausnahme nach § 15 Satz 2 BtMG zeigt man, dass man die aktuelle Rechtslage kennt.

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Mündliches Examen mit dem KI-Prüfer
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