§ 12 AAppO Prüfungstermine
§ 12 AAppO: Wer die Prüfungstermine festsetzt, wie Wiederholungen terminiert werden, welche Ladungsfrist gilt und warum Feiertage zählen.
§ 12 der Approbationsordnung für Apotheker (AAppO) regelt, wer die Termine der Pharmazeutischen Prüfung festsetzt, wie Wiederholungsprüfungen terminiert werden und wie früh der Prüfling geladen werden muss. Für die mündliche Prüfung im Dritten Abschnitt ist die Norm ganz praktisch: Sie erklärt, warum der eigene Termin vom Landesprüfungsamt kommt und welche Frist bei der Ladung gilt.
Schriftliche Prüfung: bundeseinheitliche Termine
Eine schriftliche Prüfung gibt es nur im Ersten Abschnitt. Ihre Termine setzen die Landesprüfungsämter einheitlich für den Geltungsbereich der Verordnung fest. Da die AAppO als Bundesrecht im ganzen Bundesgebiet gilt, bedeutet das: Alle Prüflinge in Deutschland schreiben am selben Tag dieselbe Prüfung, in der Regel zweimal im Jahr. So bleiben die Bedingungen vergleichbar und die Aufgaben können vorher nirgends bekannt werden.
„Einheitlich für den Geltungsbereich dieser Verordnung“ heißt nicht „für das jeweilige Bundesland“. Zuständig sind zwar die Landesprüfungsämter, sie legen den Termin aber gemeinsam für ganz Deutschland fest.
Mündliche Prüfungen im Zweiten und Dritten Abschnitt
Die mündlichen Termine des Zweiten und Dritten Abschnitts legt das Landesprüfungsamt im Benehmen mit der Prüfungskommission fest. Die Prüfungen finden also nicht bundesweit gleichzeitig statt, sondern werden vor Ort mit den Prüfern abgestimmt.
Das Landesprüfungsamt hört die Prüfungskommission an und berücksichtigt ihre Stellungnahme. Eine Zustimmung der Kommission braucht es nicht, die Entscheidung trifft die Behörde. Würde das Gesetz „im Einvernehmen“ sagen, wäre die Zustimmung erforderlich.
Nur für den Zweiten Abschnitt bestimmt das Gesetz, dass die mündlichen Prüfungen in der Regel in der vorlesungsfreien Zeit stattfinden. Die Prüflinge sind dann noch an der Universität, und Prüfer wie Prüflinge sollen nicht mit dem Lehrbetrieb kollidieren. Der Dritte Abschnitt schließt sich an die praktische Ausbildung an. Für ihn gibt es keine solche Vorgabe.
Feiertage beachten (Abs. 4)
Seit dem 1. November 2026 gilt für alle drei Abschnitte: Bei Organisation und Durchführung der Prüfungen sollen gesetzliche und staatsvertraglich festgelegte Feiertage beachtet werden (§ 12 Abs. 4 AAppO, eingefügt durch die Verordnung vom 27. Oktober 2026, BGBl. 2026 I Nr. 326). Staatsvertraglich festgelegt sind etwa religiöse Feiertage, die ein Land in einem Vertrag mit einer Religionsgemeinschaft schützt. Als Soll-Vorschrift lässt Abs. 4 in begründeten Fällen Ausnahmen zu.
Wiederholung: Ladung von Amts wegen
Für die erste Prüfung muss sich der Prüfling selbst melden (§ 6). Bei einer Wiederholung ist das anders: Das Landesprüfungsamt lädt von Amts wegen, also ohne neuen Antrag.
- Schriftliche Prüfung: Die Wiederholung findet im Rahmen des nächsten bundeseinheitlichen Prüfungstermins statt.
- Mündliche Prüfung: Wiederholt wird je nach Abschnitt eine einzelne mündliche Fachprüfung oder der ganze mündliche Prüfungsabschnitt (Einzelheiten in § 15). Den Termin setzt das Landesprüfungsamt im Benehmen mit der Prüfungskommission fest, und zwar in der Regel innerhalb von drei Monaten nach der erfolglos abgelegten Prüfung.
Für Wiederholungen gilt § 13 entsprechend. Wer am Wiederholungstermin verhindert ist, braucht deshalb einen wichtigen Grund, den das Landesprüfungsamt genehmigt, etwa eine Krankheit mit ärztlicher Bescheinigung. Sonst gilt die Prüfung als nicht bestanden.
Beispiel: Eine Prüfungskandidatin besteht im Dritten Abschnitt nicht und arbeitet in ihrer Ausbildungsapotheke weiter. Sie muss nichts beantragen, die Ladung kommt automatisch. Im Regelfall sollte sie mit einem Wiederholungstermin innerhalb von drei Monaten rechnen und Urlaub oder Vertretung früh mit dem Apothekenleiter klären.
Ladungsfrist: sieben Kalendertage
Die Ladung zur Prüfung wird dem Prüfling spätestens sieben Kalendertage vor dem Prüfungstermin zugestellt.
Die Frist gilt für alle Prüfungen und Wiederholungen. Gemeint sind Kalendertage, Wochenenden und Feiertage zählen also mit. Die Frist ist eine Mindestgrenze: Sie soll eine kurze, aber verlässliche Vorbereitungszeit sichern. In der Praxis kommt die Ladung meist deutlich früher.
Übersicht
| Prüfung | Termin setzt fest | Zeitpunkt | Ladung |
|---|---|---|---|
| Schriftlich (Erster Abschnitt) | Landesprüfungsämter | bundeseinheitlich | spätestens 7 Kalendertage vorher |
| Mündlich, Zweiter Abschnitt | Landesprüfungsamt im Benehmen mit der Prüfungskommission | in der Regel vorlesungsfreie Zeit | spätestens 7 Kalendertage vorher |
| Mündlich, Dritter Abschnitt | Landesprüfungsamt im Benehmen mit der Prüfungskommission | keine gesetzliche Vorgabe | spätestens 7 Kalendertage vorher |
| Wiederholung schriftlich | Landesprüfungsämter | nächster bundeseinheitlicher Termin | von Amts wegen, spätestens 7 Kalendertage vorher |
| Wiederholung mündlich | Landesprüfungsamt im Benehmen mit der Prüfungskommission | in der Regel innerhalb von 3 Monaten | von Amts wegen, spätestens 7 Kalendertage vorher |
Prüfungsfragen
Frage 1
Wer legt die Termine für die schriftliche pharmazeutische Prüfung fest, und nach welchem Grundsatz werden diese Termine organisiert?
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Die Landesprüfungsämter setzen die Termine der schriftlichen Prüfung fest. Eine schriftliche Prüfung gibt es nur im Ersten Abschnitt. Die Termine gelten einheitlich für den Geltungsbereich der AAppO, also bundesweit (§ 12 Abs. 1 Satz 1 AAppO): Alle Prüflinge in Deutschland schreiben am selben Tag.
Zweck sind vergleichbare Prüfungsbedingungen und der Schutz der Aufgaben, die bei zeitversetzten Terminen bekannt werden könnten.
Auch die Wiederholung der schriftlichen Prüfung findet im Rahmen des nächsten dieser bundeseinheitlichen Termine statt (§ 12 Abs. 2 Satz 1). Das Landesprüfungsamt lädt dazu von Amts wegen.
Examens-Tipp: Typische Falle: „landesweit“ oder „je Bundesland“ ist falsch, denn zuständig sind zwar Landesbehörden, der Termin gilt aber bundesweit. Gliedere die Antwort in Zuständigkeit (wer?) und Grundsatz (wie?).
Frage 2
Wie wird der Termin für die mündliche Prüfung im Zweiten oder Dritten Abschnitt festgelegt, und welche Rolle hat dabei die Prüfungskommission?
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Den Termin legt das Landesprüfungsamt im Benehmen mit der Prüfungskommission fest (§ 12 Abs. 1 Satz 3 AAppO). Für Wiederholungstermine gilt dasselbe (§ 12 Abs. 2 Satz 2).
„Im Benehmen“ bedeutet: Die Kommission wird angehört und kann Stellung nehmen, etwa zu den Verfügbarkeiten der Prüfer. Ihre Zustimmung ist nicht erforderlich, die Entscheidung trifft das Landesprüfungsamt. Davon zu unterscheiden ist das Einvernehmen, das eine Zustimmung voraussetzt.
Geladen wird der Prüfling mit einer Frist von spätestens sieben Kalendertagen vor dem Termin (§ 12 Abs. 3).
Examens-Tipp: Prüfer hören gern die Abgrenzung Benehmen gegen Einvernehmen. Wer sie sauber erklärt, zeigt juristisches Verständnis über den Wortlaut hinaus.
Frage 3
Welcher organisatorische Grundsatz wird für mündliche Prüfungen des Zweiten Abschnitts typischerweise beachtet, um Konflikte mit dem Studium zu vermeiden?
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Die mündlichen Prüfungen des Zweiten Abschnitts finden in der Regel in der vorlesungsfreien Zeit statt (§ 12 Abs. 1 Satz 2 AAppO). So kollidieren sie nicht mit Lehrveranstaltungen, denn Prüflinge und prüfende Hochschullehrer sind während des Semesters eingebunden.
„In der Regel“ bedeutet, dass Ausnahmen möglich sind.
Die Vorgabe gilt nur für den Zweiten Abschnitt. Der Dritte Abschnitt folgt auf die praktische Ausbildung. Für ihn bestimmt das Landesprüfungsamt den Termin im Benehmen mit der Prüfungskommission, ohne Bindung an die Vorlesungszeit.
Examens-Tipp: Nenne den Zweck und grenze ausdrücklich zum Dritten Abschnitt ab. Die Übertragung der Regel auf das 3. Stex ist ein häufiger Fehler.
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