ApoG - Gesetz über das Apothekenwesen

§ 7 ApoG Persönliche Leitung

§ 7 ApoG: persönliche Leitung in eigener Verantwortung, Verantwortliche in Filial- und Zweigapotheken seit dem ApoVWG, Krankenhausapotheke.

✓ gelesen 📖 § 7 ApoG 

Die Erlaubnis verpflichtet zur persönlichen Leitung der Apotheke in eigener Verantwortung. Sofern ein Verantwortlicher nach § 2 Absatz 5 Satz 1 Nummer 2 oder 3 benannt wird, ist dieser vorbehaltlich einer in § 2 Absatz 5 Satz 5 genannten Abgrenzung von Verantwortlichkeiten zur persönlichen Leitung der jeweiligen Apotheke in eigener Verantwortung verpflichtet; die Verpflichtungen des Betreibers bestehen daneben fort. Die persönliche Leitung einer Krankenhausapotheke obliegt dem angestellten Apotheker.

§ 7 ApoG (Apothekengesetz) knüpft an die Betriebserlaubnis eine Pflicht: Wer eine Apotheke betreiben darf, muss sie auch selbst führen. Die Vorschrift ist das Herzstück des Apothekerprinzips. Hinter jeder Apotheke soll ein Apotheker stehen, der fachlich entscheidet und dafür persönlich einsteht. Seit dem 2. Juli 2026 (ApoVWG, Apothekenversorgung-Weiterentwicklungsgesetz) regelt § 7 Satz 2 neu, wer in Filial- und Zweigapotheken die Leitung trägt.

Was „persönlich“ und „in eigener Verantwortung“ bedeuten

Die Erlaubnis verpflichtet zur persönlichen Leitung der Apotheke in eigener Verantwortung.

— § 7 Satz 1 ApoG

Persönlich heißt: Der Apothekenleiter übt die Leitung tatsächlich selbst aus. Er ist in der Apotheke präsent, organisiert den Betrieb und überwacht ihn. Wer nur seinen Namen für die Erlaubnis hergibt, während andere die Apotheke führen, verstößt gegen § 7. Ist der Leiter verhindert, etwa durch Urlaub, Krankheit oder Fortbildung, muss er sich nach § 2 Abs. 5 ApBetrO (Apothekenbetriebsordnung) vertreten lassen.

In eigener Verantwortung heißt: Er entscheidet pharmazeutisch frei von Weisungen und wirtschaftlich unabhängig. Deshalb hängt § 7 eng mit den Nachbarnormen zusammen:

  • § 8 ApoG verbietet stille Beteiligungen und umsatzabhängige Vergütungen Dritter.
  • § 9 ApoG lässt die Verpachtung nur ausnahmsweise zu; dann leitet der Pächter persönlich.
  • § 10 ApoG verbietet Bindungen an bestimmte Arzneimittel.

Infografik mit zwei grünen Kacheln. Links „Persönlich“ mit Person und Apotheke: präsent, organisiert, überwacht; der Strohmann ist durchgestrichen, bei Verhinderung kommt ein Vertreter. Rechts „In eigener Verantwortung“ mit Schutzschild: weisungsfrei und wirtschaftlich unabhängig, dazu drei Plaketten für § 8, § 9 und § 10 ApoG. Unten übertragen PTA (Rezeptur) und PKA (Bestellung) Aufgaben, während die Gesamtverantwortung mit Schloss beim Leiter bleibt.

Persönliche Leitung heißt präsent sein und überwachen; eigene Verantwortung heißt unabhängig entscheiden, geschützt durch §§ 8 bis 10 ApoG, und die Gesamtverantwortung bleibt beim Leiter.
💡 Merke

Aufgaben darf der Apothekenleiter übertragen, die Gesamtverantwortung nicht. Die PTA stellt die Rezeptur her, die PKA bestellt die Ware. Ob alles ordnungsgemäß läuft, verantwortet der Leiter durch Organisation und wirksame Überwachung.

Wer leitet welche Apotheke?

Wer Apothekenleiter ist, legt § 2 Abs. 1 ApBetrO passend zu § 7 ApoG fest.

Apotheke Erlaubnisinhaber Persönliche Leitung Grundlage
Einzel- oder Hauptapotheke Apotheker (Betreiber) Betreiber selbst § 7 Satz 1, § 2 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 ApoG
Filialapotheke (bis zu drei) Betreiber Pflichtweise benannter Verantwortlicher (einer oder zwei) § 7 Satz 2, § 2 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 ApoG
Zweigapotheke (bis zu zwei) Betreiber Betreiber selbst oder, falls benannt, Verantwortlicher (einer oder zwei) § 7 Satz 2, § 2 Abs. 5 Satz 1 Nr. 3 ApoG
Krankenhausapotheke Krankenhausträger Angestellter Apotheker § 7 Satz 3, § 14 Abs. 1 ApoG

Neu seit 2. Juli 2026: Verantwortliche in Filial- und Zweigapotheken

Früher galt Satz 2 nur für Filialapotheken. Der dort benannte Apotheker hatte die Pflichten „entsprechend Satz 1“. Seit dem ApoVWG gilt: Der Betreiber führt die Hauptapotheke persönlich. Für jede Filialapotheke muss er einen oder zwei Apotheker als Verantwortliche benennen, für eine Zweigapotheke kann er es. Die Benennung erfolgt schriftlich oder elektronisch. Sie ist der Behörde mindestens zwei Wochen vorher anzuzeigen; bei einem unvorhergesehenen Wechsel muss die Anzeige unverzüglich erfolgen.

Der benannte Verantwortliche ist nach § 7 Satz 2 selbst zur persönlichen Leitung in eigener Verantwortung verpflichtet. Inhaltlich galt das für den Filialverantwortlichen schon bisher („Pflichten entsprechend Satz 1“); neu ist, dass Satz 2 es ausdrücklich sagt und auch Zweigapotheken und zwei Verantwortliche erfasst. Bei zwei Verantwortlichen müssen die Zuständigkeiten eindeutig abgegrenzt und dokumentiert sein (§ 2 Abs. 5 Satz 5 ApoG). Jeder leitet dann innerhalb seines Bereichs; das meint der Vorbehalt „vorbehaltlich einer … Abgrenzung“.

Die Pflichten des Betreibers „bestehen daneben fort“. Nach § 2 Abs. 2 ApBetrO muss er sich regelmäßig persönlich davon überzeugen, dass die Apotheke ordnungsgemäß geleitet wird. Das Qualitätsmanagementsystem (QMS) stimmt der Verantwortliche mit ihm ab (§ 2a ApBetrO).

Szene eines Apothekenverbunds: Oben leitet der Betreiber die Hauptapotheke selbst. Darunter stehen drei Filialen mit je einem oder zwei Pflicht-Verantwortlichen, bei zwei Verantwortlichen mit abgegrenzten Bereichen. Rechts zwei Zweigapotheken, bei denen ein Verantwortlicher benannt werden kann. Gestrichelte Pfeile vom Betreiber stehen für regelmäßige persönliche Überzeugung und die QMS-Abstimmung. Ein Pfeil zur Behörde zeigt die Anzeige mindestens zwei Wochen vorher, bei unvorhergesehenem Wechsel unverzüglich. Ein Hinweis besagt: zwei Ebenen nebeneinander, keine Übertragung.

Der Betreiber leitet die Hauptapotheke selbst, benennt für jede Filiale einen oder zwei Verantwortliche und für Zweigapotheken optional welche, zeigt dies der Behörde an und bleibt daneben in der Verantwortung.
⚠️ Achtung: Keine Verantwortlichen für die Hauptapotheke

Für die Hauptapotheke kann der Betreiber niemanden benennen, er leitet sie immer selbst. Auch beim Verantwortlichen der Filiale verschwindet der Betreiber nicht aus der Haftung. Es gibt zwei Verantwortungsebenen nebeneinander, nicht eine Übertragung.

Verantwortlicher, Vertreter, PTA-Vertretung: nicht verwechseln

Der Verantwortliche leitet dauerhaft. Der Vertreter springt nur ein, wenn der Leiter verhindert ist. Während der Vertretung hat er die Pflichten eines Apothekenleiters.

Rolle Wann und wie lange Grundlage
Benannter Verantwortlicher Dauerhaft für eine Filial- oder Zweigapotheke § 2 Abs. 5, § 7 Satz 2 ApoG
Vertreter (Apotheker) Bei Verhinderung, insgesamt höchstens drei Monate im Jahr; ohne diese Grenze bei gegenseitiger Vertretung zweier Verantwortlicher derselben Apotheke (seit 22.09.2026) § 2 Abs. 5 ApBetrO
Pharmazieingenieur, Apothekerassistent Unter weiteren Voraussetzungen, höchstens vier Wochen im Jahr § 2 Abs. 6 ApBetrO
PTA (pharmazeutisch-technische Assistenz) Nur als Erprobung mit Genehmigung der Behörde im Einzelfall bis 31.12.2031: bis zu 20 Tage im Jahr, höchstens zehn zusammenhängend; nicht in Hauptapotheken, krankenhausversorgenden Apotheken und Apotheken, die patientenindividuell stellen oder verblistern oder Parenteralia herstellen; nur ohne weitere Apotheke im Umkreis von 6 km, nur wenn kein Apotheker oder Pharmazieingenieur als Vertreter verfügbar ist und der Apothekenleiter erreichbar bleibt, bei Filial- und Zweigapotheken der Betreiber § 29 ApoG, § 7 Abs. 3 PTA-Berufsgesetz

Krankenhausapotheke

Die Erlaubnis zum Betrieb einer Krankenhausapotheke erhält der Träger des Krankenhauses (§ 14 Abs. 1 ApoG), etwa eine Kommune oder eine GmbH. Er ist in der Regel kein Apotheker. Deshalb weist § 7 Satz 3 die persönliche Leitung ausdrücklich dem angestellten Apotheker zu. Der Träger stellt Räume, Personal und Mittel bereit. Die pharmazeutische Leitung liegt beim Leiter der Krankenhausapotheke, nicht bei der Geschäftsführung.

Bedeutung im Apothekenalltag und Folgen bei Verstößen

💊 Praxistipp

Der Betreiber drängt die Filialleiterin, bei Stammkunden verschreibungspflichtige Arzneimittel großzügig „vorzuschießen“. Die Abgabe ist aber ihre pharmazeutische Entscheidung in eigener Verantwortung, gebunden an AMG (Arzneimittelgesetz) und AMVV (Arzneimittelverschreibungsverordnung). Eine Abgabe ohne Rezept ist nur in den gesetzlichen Grenzen zulässig, etwa nach § 48a AMG. Der Betreiber wiederum sollte seine regelmäßigen Besuche in der Filiale und die Absprachen zum QMS dokumentieren.

Prüfungsfragen

Teste dich mit 3 Karten
wie in der mündlichen Prüfung iLies die Frage und antworte zuerst selbst, laut oder im Kopf, so wie in der mündlichen Prüfung. Deck dann die Musterantwort auf und schätze ehrlich ein, ob du es gewusst hast, teilweise oder nicht. Am Ende siehst du, wo du noch üben solltest.

Frage 1

Was bedeutet es, dass die Apothekenbetriebserlaubnis zur „persönlichen Leitung in eigener Verantwortung“ verpflichtet?

Musterantwort anzeigen

Die Erlaubnis ist kein bloßer Titel. Sie verpflichtet den Erlaubnisinhaber, die Apotheke tatsächlich selbst zu führen (§ 7 Satz 1 ApoG).

  • Persönlich: Er ist präsent, organisiert den Betrieb und überwacht ihn. Bei Verhinderung muss er sich nach § 2 Abs. 5 ApBetrO von einem Apotheker vertreten lassen, insgesamt höchstens drei Monate im Jahr.
  • In eigener Verantwortung: Er entscheidet pharmazeutisch weisungsfrei und ist wirtschaftlich unabhängig. Dem dienen auch das Beteiligungsverbot (§ 8), die nur ausnahmsweise zulässige Verpachtung (§ 9) und das Verbot von Exklusivbindungen (§ 10 ApoG).
  • Delegation: Aufgaben dürfen an PTA oder PKA übertragen werden. Die Gesamtverantwortung bleibt beim Leiter, abgesichert durch Organisation und wirksame Überwachung.

Fehlt die persönliche Leitung, etwa bei einem Strohmann, kann das zur Unzuverlässigkeit und zum Widerruf der Erlaubnis führen (§ 4 ApoG).

Examens-Tipp: Trenne sauber zwischen Aufgabenübertragung (erlaubt) und Verantwortungsübertragung (nicht erlaubt). Pluspunkte bringt die Verbindung zum Fremdbesitzverbot: § 7 sorgt dafür, dass hinter jeder Apotheke ein Apotheker steht.

Wie gut wusstest du es?

Frage 2

Wer leitet im Mehrbesitz die Haupt-, Filial- und Zweigapotheke, und was hat sich durch das ApoVWG geändert?

Musterantwort anzeigen
  • Hauptapotheke: Der Betreiber leitet sie immer persönlich (§ 2 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 ApoG). Einen Verantwortlichen kann er hier nicht benennen.
  • Filialapotheke (bis zu drei): Der Betreiber muss einen oder zwei Apotheker als Verantwortliche benennen (Nr. 2).
  • Zweigapotheke (bis zu zwei): Er kann einen oder zwei Verantwortliche benennen (Nr. 3), sonst leitet er sie selbst.

Die Benennung erfolgt schriftlich oder elektronisch. Die Anzeige an die Behörde muss mindestens zwei Wochen vorher erfolgen.

Schon vor dem ApoVWG war der für eine Filiale benannte Verantwortliche zur persönlichen Leitung in eigener Verantwortung verpflichtet (§ 7 Satz 2 a. F.: Pflichten „entsprechend Satz 1“). Seit dem 2. Juli 2026 (ApoVWG) regelt § 7 Satz 2 das ausdrücklich für jeden benannten Verantwortlichen. Neu sind die Einbeziehung der Zweigapotheke und die Möglichkeit von zwei Verantwortlichen. In diesem Fall müssen ihre Zuständigkeiten eindeutig abgegrenzt und dokumentiert werden (§ 2 Abs. 5 Satz 5 ApoG).

Examens-Tipp: Die klassische Falle lautet „für jede Apotheke ein Verantwortlicher“. Das ist falsch, weil die Hauptapotheke der Betreiber selbst leitet. Merke: Filiale Pflicht, Zweigapotheke Kann, Hauptapotheke nie.

Wie gut wusstest du es?

Frage 3

Welche Folgen hat die Benennung eines Verantwortlichen für die Pflichten des Betreibers?

Musterantwort anzeigen

Mit der Benennung erhält der Verantwortliche die Pflicht zur persönlichen Leitung in eigener Verantwortung für seine Filial- oder Zweigapotheke (§ 7 Satz 2 ApoG). Der Betreiber wird dadurch aber nicht entlastet: Seine Verpflichtungen „bestehen daneben fort“.

Konkret heißt das:

  • Der Betreiber muss sich regelmäßig persönlich überzeugen, dass die Apotheke ordnungsgemäß geleitet wird (§ 2 Abs. 2 ApBetrO).
  • Das QMS stimmt der Verantwortliche mit dem Betreiber ab (§ 2a ApBetrO).
  • Er bleibt Erlaubnisinhaber. Für Anzeigen, Auswahl der Verantwortlichen und Organisation ist er verantwortlich.

Es entstehen also zwei Verantwortungsebenen nebeneinander: die Leitung vor Ort und die fortbestehende Betreiberverantwortung. Davon zu unterscheiden ist der Vertreter bei Verhinderung nach § 2 Abs. 5 ApBetrO. Er vertritt nur vorübergehend, während der Verantwortliche dauerhaft leitet.

Examens-Tipp: Zitiere den aktuellen Wortlaut „bestehen daneben fort“, nicht die alte Formulierung „bleiben unberührt“. Wer zusätzlich Verantwortlichen und Vertreter auseinanderhält, überzeugt den Prüfer.

Wie gut wusstest du es?
Mündliches Examen mit dem KI-Prüfer
etwa 3 Minuten, du antwortest laut iEine KI prüft dich mündlich zu dieser Seite, wie im Examen: zwei Themen mit Nachfragen und Hilfen, danach ein ausführlicher Bericht. Du brauchst ein Mikrofon und dein Relaxed-Konto; eine Prüfung kostet einen Credit.

Fehler entdeckt oder eine Idee? Wir verbessern die Inhalte laufend. Melde es uns gerne über dieses Formular ❤️ Unter allen hilfreichen Einsendungen verlosen wir jeweils im Januar und Juli 50 € (Teilnahmebedingungen).

Teile der Inhalte dieser Seite wurden mithilfe von KI-Systemen erstellt. Trotz sorgfältiger Prüfung und Moderation können Fehler nicht ausgeschlossen werden. Wichtige Informationen sollten stets anhand offizieller Quellen verifiziert werden. Gefundene Fehler können gerne über das Feedback-Formular gemeldet werden.

Zurück nach oben